Questão de Administração · FGV EPE 2024 (nº 71)

A Tabela de Temporalidade é como um guia que diz por quanto tempo cada tipo de documento deve ser guardado e o que fazer com ele depois desse período: se pode ser jogado fora ou se deve ser guardado para sempre.

• (A) Incorreta: Um plano de avaliação é um conjunto de diretrizes para analisar a eficácia de um sistema ou processo, não o instrumento que define prazos e destinação de documentos.
• (B) Incorreta: Um glossário documental é uma lista de termos e definições para padronizar a linguagem na gestão de documentos, não um instrumento de controle de prazos.
• (C) Correta: A tabela de temporalidade é o instrumento técnico que estabelece os prazos de guarda dos documentos (fase corrente e intermediária) e define sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
• (D) Incorreta: Um índice de tombamento é uma lista de bens registrados ou inventariados, geralmente para fins de patrimônio ou controle de acervo, mas não determina o ciclo de vida (prazo de guarda e destinação) dos documentos. Armadilha da banca: Pode confundir porque "tombamento" soa como um registro oficial de documentos, mas não abrange a temporalidade e a destinação final, que são os pontos-chave da questão.
• (E) Incorreta: Um manual tipológico descreve os tipos de documentos existentes em uma organização, suas características e formas de classificação, mas não estabelece prazos de guarda ou destinação.