Questão de Administração · FGV EPE 2024 (nº 69)

A autuação é a ação de reunir documentos relacionados a um mesmo assunto e formalizá-los como um processo, dando-lhe um número único e capa para seu trâmite.

• (A) Incorreta: A catalogação é a descrição de documentos (autor, título, assunto) para facilitar sua localização e recuperação, não a formação de um processo.
• (B) Incorreta: O registro é a anotação dos dados básicos de um documento individual (data, remetente, assunto, número) ao recebê-lo, mas não a sua transformação em um processo formal a partir de um conjunto. Armadilha da banca: O registro é uma etapa importante do protocolo e pode ser confundido com a formalização do processo, mas ele se refere mais à entrada de um documento individual no sistema, enquanto a autuação é a criação do processo a partir de um conjunto de documentos.
• (C) Correta: A autuação é a operação que transforma um conjunto de documentos em um processo, atribuindo-lhe um número, uma capa e formalizando sua existência para acompanhamento administrativo, exatamente como descrito na questão.
• (D) Incorreta: O arquivamento é a guarda organizada de documentos após o fim de seu trâmite administrativo e de sua fase corrente ou intermediária, não a sua constituição inicial como processo.
• (E) Incorreta: A notação refere-se a um sistema de símbolos ou códigos utilizado para classificação ou identificação de documentos, não à formação de um processo.