Questão nº 68
Questão de Administração · FGV EPE 2024 (nº 68)
Ao assumir um cargo em uma empresa pública, Arquimedes, especialista em arquivologia, percebeu que a companhia não possuía qualquer tipo de controle arquivístico, ficando encarregado de implementar do zero essas mudanças.
Diante do apresentado, acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a afirmativa correta.
- AO arquivo de primeira idade tende a ser localizado em pontos distantes da companhia.
- BO arquivo intermediário possui documentos que necessitam ser consultados frequentemente.
- COs arquivos de terceira idade são aqueles que armazenam documentos que perderam seu valor e estão na iminência do descarte.
- DO arquivo corrente é aquele que contém documentos sem utilidade para os produtores, sendo consultados apenas para fins científicos.
- EOs arquivos permanentes contêm documentos de valor secundário, considerados inalienáveis. (alternativa correta)
Resposta comentada
Gabarito Alternativa E
O ciclo de vida dos documentos descreve as fases que um documento atravessa desde sua criação até sua destinação final, seja o descarte ou a guarda permanente, dividindo-se em três "idades" ou fases.
(A) Incorreta: O arquivo de primeira idade (ou corrente) contém documentos de uso frequente e ativo, devendo estar próximo aos produtores para facilitar o acesso, e não em pontos distantes.
(B) Incorreta: O arquivo intermediário (ou de segunda idade) possui documentos que já não são consultados com frequência, mas ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal, aguardando sua destinação final. A armadilha aqui é a palavra "frequentemente", pois a consulta é ocasional, não frequente.
(C) Incorreta: Os arquivos de terceira idade (ou permanentes) armazenam documentos de valor secundário que são preservados indefinidamente e nunca são descartados. Documentos que perderam seu valor e estão na iminência do descarte são característicos da fase intermediária, após avaliação.
(D) Incorreta: O arquivo corrente é aquele que contém documentos com alta utilidade e valor para os produtores, sendo consultados ativamente para as rotinas administrativas. A consulta para fins científicos é mais associada aos arquivos permanentes.
(E) Correta: Os arquivos permanentes (ou de terceira idade) contêm documentos que perderam seu valor administrativo primário, mas adquiriram valor secundário (histórico, probatório, informativo) e, por isso, são considerados inalienáveis, ou seja, não podem ser destruídos ou alienados, sendo preservados para sempre.
Fonte: FGV EPE 2024 Analista de Gestão Corporativa - Administração (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.