Questão nº 74
Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 74)
É fundamental que sejam desenvolvidas estratégias de preservação para os documentos arquivísticos digitais, já que esses documentos apresentam degradação física de seus suportes e obsolescência tecnológica cujo resultado é a adulteração e/ou destruição.
Assinale a alternativa que indica as características dos documentos arquivísticos que devem ser consideradas.
- Aforma fixa, conteúdo estável e relação individual.
- Bforma móvel, conteúdo estável e relação orgânica.
- Cforma fixa, conteúdo variável e relação orgânica.
- Dforma fixa, conteúdo estável e relação orgânica. (alternativa correta)
- Eforma móvel, conteúdo estável e relação individual.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa D
Documentos arquivísticos são registros criados ou recebidos por uma pessoa ou instituição no curso de suas atividades, sendo únicos por refletirem a ação que os gerou e por manterem uma conexão natural com outros documentos do mesmo contexto. Para sua preservação, especialmente no formato digital, é crucial manter suas características essenciais de autenticidade e confiabilidade.
- (A) Incorreta: A "relação individual" não é uma característica de documentos arquivísticos; eles possuem uma "relação orgânica", ou seja, são interligados e contextualizados pela atividade que os gerou. Essa é a armadilha da banca, pois "forma fixa" e "conteúdo estável" estão corretos, mas a "relação individual" descaracteriza o documento arquivístico, que é parte de um conjunto.
- (B) Incorreta: A "forma móvel" é incorreta. Documentos arquivísticos devem ter sua "forma fixa" para garantir autenticidade e integridade.
- (C) Incorreta: O "conteúdo variável" é incorreto. O conteúdo de um documento arquivístico deve ser "estável" após sua finalização para manter seu valor probatório e informativo.
- (D) Correta: Estas são as três características fundamentais dos documentos arquivísticos. A forma fixa refere-se à sua estrutura e apresentação originais, que não devem ser alteradas. O conteúdo estável significa que a informação contida no documento deve permanecer inalterada. A relação orgânica indica que os documentos não são isolados, mas fazem parte de um conjunto coerente, gerado por uma mesma atividade ou função, o que lhes confere contexto e significado.
- (E) Incorreta: A "forma móvel" e a "relação individual" são características que não se aplicam a documentos arquivísticos.
Fonte: FGV TJAM 2013 Arquivologia (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.