Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 75)

A captura em um SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) é o ato de incorporar formalmente um documento ao sistema, garantindo que ele seja registrado com todas as informações necessárias para sua gestão e preservação. Não é apenas "salvar" um arquivo, mas sim integrá-lo ao contexto arquivístico.

• (A) Incorreta: "Selecionar" é uma ação muito genérica e não abrange a complexidade do registro formal e contextual que a captura exige. A fase do documento ("corrente") também não é um elemento definidor exclusivo da captura.
• (B) Correta: A captura envolve identificar o documento arquivístico (atribuir metadados, reconhecê-lo como registro) e, fundamentalmente, demonstrar a relação orgânica do mesmo com os demais (estabelecer seu vínculo com a série, dossiê, processo, função que o gerou), o que é essencial para preservar o contexto e o valor probatório do documento.
• (C) Incorreta: Embora "identificar o documento arquivístico" seja parte da captura, a menção a "opcionalmente, os anexos" é muito restritiva e não capta a essência da relação orgânica que é crucial na gestão arquivística. Esta é a armadilha da banca: "identificar" é um passo inicial e importante, mas a captura vai além, estabelecendo as conexões que a alternativa B descreve de forma mais completa.
• (D) Incorreta: "Selecionar" é impreciso, e a restrição ao "documento corrente" não é universal para a captura, que pode ocorrer em diferentes fases da vida do documento ao ser incorporado a um sistema.
• (E) Incorreta: A "destinação" (eliminação ou guarda permanente) é uma etapa posterior do ciclo de vida do documento, determinada pela tabela de temporalidade, e não o foco principal da ação de captura em si. A captura registra dados que contribuem para a futura destinação, mas não a define diretamente.