Questão nº 45
Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 45)
A avaliação de documentos de arquivo é feita levando‐se em consideração o valor primário e o valor secundário dos documentos, a fim de que se possa eliminar os destituídos de valor e conservar aqueles que têm valor secundário. Sobre os valores secundários desses documentos, avalie os itens a seguir.
I. São os que estão nos arquivos correntes.
II. São os que protegem os direitos do cidadão.
III. São os que possuem valor de testemunho.
IV. São os que têm valor de informação específica numa determinada área mais ampla.
V. São os que devem ser microfilmados.
Assinale:
- Ase somente os itens II, III, e IV estiverem corretos. (alternativa correta)
- Bse somente os itens II, III e V estiverem corretos.
- Cse somente os itens I, II e III estiverem corretos.
- Dse somente os itens I, IV e V estiverem corretos.
- Ese somente os itens II, IV e V estiverem corretos.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa A
Valor secundário é o valor que o documento adquire depois de cumprir sua função administrativa/fiscal imediata (o valor primário), servindo como fonte de prova/testemunho e de informação para pesquisa histórica, científica ou social. É o que justifica a guarda permanente.
- (A) Correta: É o gabarito, pois os itens II (proteção de direitos), III (testemunho) e IV (informação específica em área mais ampla) descrevem corretamente o valor secundário.
- (B) Incorreta: O item V ("devem ser microfilmados") é falso como regra geral — a microfilmagem é uma técnica de preservação, não um valor intrínseco do documento; nem todo documento de valor secundário precisa ser microfilmado.
- (C) Incorreta: O item I ("estão nos arquivos correntes") é a pegadinha da banca: documentos com valor secundário estão, por definição, nos arquivos permanentes, não nos correntes (que guardam documentos com valor primário, em uso).
- (D) Incorreta: Repete o erro do item I (arquivos correntes) e do item V (microfilmagem), além de omitir o item III (testemunho), que é essencial ao valor secundário.
- (E) Incorreta: O item V (microfilmagem) é o distrator mais tentador, pois muitos associam "valor secundário" a "precisar microfilmar", mas a microfilmagem é apenas um meio de preservação, não um valor; o item II (direitos do cidadão) também é verdadeiro, mas a alternativa erra ao incluir V e excluir III.
Fonte: FGV TJAM 2013 Arquivologia (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.