Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 73)

Um documento arquivístico, como um e-mail, precisa ter certas características para ser considerado válido e confiável ao longo do tempo. Essas características garantem que o documento pode ser usado como prova e informação.

• A) Incorreta: A confiabilidade é a qualidade de um documento ser uma representação completa e precisa das atividades ou fatos aos quais se refere, sendo essencial para seu valor probatório.
• B) Incorreta: A autenticidade significa que o documento é o que afirma ser, ou seja, que não foi alterado ou falsificado, sendo uma qualidade fundamental.
• (C) Correta: A autoridade refere-se mais ao poder ou direito de quem criou ou mantém o documento (a sua proveniência) ou ao contexto de sua criação, e não a uma qualidade inerente ao próprio documento como objeto, da mesma forma que as outras opções. As qualidades inerentes são geralmente autenticidade, confiabilidade, integridade e usabilidade/acessibilidade. A autoridade do criador contribui para a confiabilidade e autenticidade do documento, mas não é uma qualidade que o documento possui em si.
• D) Incorreta: A acessibilidade é a capacidade de um documento ser localizado, recuperado, apresentado e compreendido, sendo vital para seu uso e preservação a longo prazo.
• E) Incorreta: A unicidade refere-se ao fato de o documento ser um registro distinto e não duplicado de um evento ou transação, ou de possuir uma forma ou conteúdo único que o diferencia de outras cópias ou versões, o que é uma característica importante para sua identificação e valor.