Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 44)

O arranjo de documentos em arquivos, especialmente nos permanentes, é a organização que reflete a origem e o contexto de criação dos registros, seguindo o princípio da proveniência. Para isso, é fundamental entender como a entidade que produziu os documentos estava organizada e quais eram suas atividades.

• A) Incorreta: A produção de documentos é uma consequência do funcionamento da administração, mas não o elemento norteador primário para o arranjo, que se baseia na estrutura e nas funções que geraram essa produção.
• B) Correta: A estrutura da administração (como a organização é composta, seus departamentos, hierarquia) e o funcionamento da administração (suas funções, atividades, processos) são os elementos essenciais que ditam a proveniência e o contexto de criação dos documentos, sendo, portanto, os norteadores para o arranjo e a classificação arquivística.
• C) Incorreta: A produção de documentos, embora relacionada, não é o elemento norteador principal. O que norteia é o "porquê" e o "como" da produção (o funcionamento), não a produção em si.
• D) Incorreta: A indexação de documentos é uma ferramenta de descrição e acesso ao conteúdo, realizada após o arranjo e a classificação, e não um elemento que os norteia. A armadilha aqui é confundir a organização contextual (arranjo) com a descrição de conteúdo (indexação).
• E) Incorreta: A indexação de documentos, como explicado, não é um elemento norteador do arranjo ou da classificação.