Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 62)

Um SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) é um sistema de computador feito para gerenciar documentos de arquivo, garantindo que eles sejam autênticos, íntegros, confiáveis e possam ser usados ao longo do tempo.

• (A) Incorreta: Uma política de informação é muito abrangente, tratando de diversos tipos de dados e informações, enquanto o SIGAD foca especificamente em documentos de arquivo e sua gestão.
• (B) Correta: A concepção de um SIGAD deve ser baseada em uma política arquivística porque ele lida com a gestão de documentos de arquivo, seguindo princípios e normas da arquivologia para garantir a autenticidade, integridade e acesso a esses registros.
• (C) Incorreta: Uma política de informática trata da infraestrutura tecnológica, hardware e software. Embora o SIGAD seja informatizado, sua lógica e funcionalidade são ditadas pelos requisitos arquivísticos, não apenas pela tecnologia em si. Esta é a armadilha da banca: o sistema é "informatizado", mas a política que o rege é o "arquivística".
• (D) Incorreta: Uma política administrativa define regras gerais de funcionamento da organização, mas não se aprofunda nos requisitos técnicos e metodológicos específicos para a gestão de documentos como prova e informação.
• (E) Incorreta: Uma política organizacional é ainda mais ampla, abrangendo a estratégia e os valores da instituição. É genérica demais para orientar a concepção de um sistema tão específico como o SIGAD.