Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 63)

Um SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) é uma ferramenta que organiza e preserva documentos digitais, garantindo que eles mantenham seu valor e contexto ao longo do tempo. A forma como ele "enxerga" esses documentos é crucial para sua eficácia arquivística.

• (A) Incorreta: Embora documentos tenham valor cultural, a gestão arquivística em um SIGAD não os trata primordialmente a partir de uma perspectiva cultural para sua organização e relacionamento.
• (B) Incorreta: A concepção compartimentada é o oposto do que se busca em arquivologia, que valoriza as conexões e o contexto dos documentos. Seria uma armadilha, pois sistemas mal projetados podem compartimentar, mas não é a concepção correta.
• (C) Incorreta: A concepção cíclica refere-se ao ciclo de vida dos documentos (corrente, intermediária, permanente), que é gerenciado pelo SIGAD. No entanto, a questão pergunta sobre a concepção de como o SIGAD trata os documentos em sua essência, e não sobre seu fluxo temporal.
• (D) Correta: Um SIGAD trata os documentos a partir de uma concepção orgânica, que se baseia no princípio da organicidade. Este princípio estabelece que os documentos são produzidos e acumulados naturalmente por uma entidade no curso de suas atividades, refletindo sua estrutura e funções. Os documentos são vistos como um corpo interligado, com relações contextuais e funcionais que devem ser preservadas pelo sistema.
• (E) Incorreta: Um SIGAD é um sistema informático, mas a questão busca a concepção arquivística que o guia, e não a natureza tecnológica do sistema em si. Tratar documentos de forma "informática" seria genérico e não expressa a especificidade da gestão arquivística.