Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 57)

A Tabela de Temporalidade é uma ferramenta essencial na Arquivologia que define por quanto tempo um documento deve ser guardado em cada fase (corrente, intermediária) e qual será seu destino final (eliminação ou guarda permanente).

• (A) Incorreta: A classificação (organização por assunto) e a ordenação (disposição física) são etapas de organização que geralmente ocorrem na fase corrente, antes da decisão de transferência para a guarda intermediária.
• (B) Incorreta: A classificação já deve estar estabelecida na fase corrente. Embora a destinação seja crucial, a classificação não é o que se estabelece neste ponto para a aceitação na guarda intermediária. A armadilha aqui é que a destinação é correta, mas a classificação não é o foco da decisão neste momento.
• (C) Incorreta: Assim como na alternativa B, a classificação já deveria estar feita. Além disso, a eliminação é apenas uma das possíveis destinações, não a única.
• (D) Incorreta: O prazo de guarda é fundamental, mas a ordenação é uma tarefa operacional e não um critério para a aceitação na guarda intermediária após a avaliação.
• (E) Correta: Para que um documento seja aceito na guarda intermediária, é imprescindível que a tabela de temporalidade já tenha definido seu prazo de guarda (incluindo o período na fase intermediária) e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), garantindo o controle do seu ciclo de vida.