Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 56)

A Tabela de Temporalidade de Documentos é um instrumento que define o ciclo de vida dos documentos, estabelecendo por quanto tempo cada tipo de documento deve ser guardado e qual será seu destino final (eliminação ou guarda permanente).

• (A) Incorreta: "Propor o arquivamento" é impreciso; a avaliação define a destinação final (eliminação ou guarda permanente), não apenas o arquivamento genérico, que é uma etapa contínua do ciclo de vida.
• (B) Incorreta: A "indexação" é uma atividade de descrição e recuperação da informação, não um passo fundamental na avaliação para a Tabela de Temporalidade. O "código de classificação" é o que organiza os documentos para a avaliação.
• (C) Incorreta: "Propor a recuperação" refere-se à localização de documentos, que é uma função da classificação e descrição, e não o resultado do processo de avaliação para a Tabela de Temporalidade.
• (D) Correta: Esta alternativa descreve as etapas essenciais: o diagnóstico da situação (entender o contexto da produção documental), a elaboração do código de classificação (organizar os documentos por função e tipo para avaliá-los em série), o levantamento dos prazos de guarda (determinar o tempo necessário de retenção em cada fase) e a proposição da destinação (decidir se o documento será eliminado ou guardado permanentemente).
• (E) Incorreta: A "indexação" não faz parte do processo de elaboração da Tabela de Temporalidade, e "propor o arquivamento" é vago, pois a avaliação culmina na destinação final do documento. A armadilha aqui é que "indexação" é um termo arquivístico comum, mas não se encaixa nesta etapa específica.