Questão nº 39
Questão de Auditoria · FGV SEFAZ-RJ 2011 - Prova 2 (nº 39)
Após formuladas as questões de auditoria e os seus desdobramentos (as subquestões), será necessário identificar as informações requeridas para respondê-las e suas respectivas fontes. Para se determinar o tipo de informação que se pretende obter na coleta de dados, os termos-chave empregados na questão de auditoria devem ser definidos, e suas dimensões ou variáveis, identificadas. Por exemplo, ao formular uma questão envolvendo o impacto de uma iniciativa governamental voltada para a melhora do nível de ensino, deve-se definir o que se entende por "melhora do nível de ensino", identificando-se as dimensões envolvidas nesse conceito. Pode-se considerar, entre outras variáveis, o número de aprovações por série ou a redução da evasão escolar.
A tarefa de traduzir conceitos abstratos em variáveis mensuráveis, definindo indicadores apropriados, é indispensável para que se possa medir o alcance dos objetivos perseguidos pela administração.
As informações coletadas e usadas para dar suporte aos achados de auditoria de desempenho operacional ou de avaliação de programa são consideradas evidências e podem assumir as diferentes formas. Nesse sentido, é INCORRETO afirmar que a evidência
- Afísica diz respeito a dados coletados a partir da observação direta, podendo ser representados por fotografias, mapas, gráficos ou outras representações pictográficas.
- Boral compreende declarações geralmente obtidas em entrevistas ou pesquisas com usuários ou beneficiários da iniciativa governamental, bem como com especialistas, gestores ou membros da equipe técnica encarregada.
- Cdocumental refere-se a dados registrados em papel ou meio magnético (em geral, os mais empregados em trabalhos de auditoria).
- Danalítica contempla informações geradas a partir de outras evidências, geralmente envolvendo cálculos, comparações ou sínteses.
- Eespecial é aquela a partir de apuração de fraudes em entidades da mesma natureza, com foco nos testes substantivos para mapeamento do sistema de controle interno. (alternativa correta)
Resposta comentada
Gabarito Alternativa E
Evidências de auditoria são todas as informações que o auditor coleta e utiliza para fundamentar suas conclusões, servindo como prova dos achados e recomendações. Elas são cruciais para dar credibilidade e suporte ao relatório de auditoria.
(A) Incorreta: Esta afirmação descreve corretamente a evidência física, que é obtida por meio de observação direta ou inspeção, e pode incluir elementos visuais.
(B) Incorreta: Esta afirmação descreve corretamente a evidência oral, que consiste em depoimentos, declarações ou informações obtidas verbalmente de diversas fontes.
(C) Incorreta: Esta afirmação descreve corretamente a evidência documental, que abrange registros em papel ou meios eletrônicos, sendo uma das formas mais comuns e confiáveis de evidência.
(D) Incorreta: Esta afirmação descreve corretamente a evidência analítica, que é gerada a partir da análise de relações e tendências, envolvendo comparações e cálculos para identificar inconsistências ou padrões.
(E) Correta: Esta afirmação é incorreta porque "evidência especial" não é uma classificação padrão ou reconhecida de tipo de evidência de auditoria no mesmo nível das demais (física, oral, documental, analítica). A descrição mistura conceitos de objetivos (apuração de fraudes) e procedimentos de auditoria (testes substantivos, mapeamento de controle interno) com uma suposta categoria de evidência, o que não se encaixa nas classificações usuais. A armadilha está em apresentar um termo que parece plausível, mas que não corresponde a uma tipologia aceita de evidência.
Fonte: FGV SEFAZ-RJ 2011 - Prova 2 Analista de Controle Interno. Reproduzida para fins de estudo.