Questão de Controle Interno · FGV SEFAZ-RJ 2011 - Prova 2 (nº 2)

A tomada de contas é um processo de auditoria e fiscalização que verifica como o dinheiro público foi usado por um responsável (o ordenador de despesa), assegurando que tudo foi feito dentro das leis e regras financeiras. A questão pergunta qual item não faz parte dessa verificação, conforme o regulamento.

• (A) Incorreta: O demonstrativo da execução orçamentária é essencial para a tomada de contas, pois mostra como o orçamento (incluindo créditos adicionais) foi utilizado, sendo o cerne da gestão financeira do ordenador de despesa.
• (B) Incorreta: O demonstrativo das responsabilidades não regularizadas é fundamental para identificar pendências e irregularidades na gestão, sendo um componente chave para a avaliação da prestação de contas.
• (C) Correta: O balanço social é um relatório que mede o desempenho social e ambiental de uma organização. Embora importante para a transparência e responsabilidade social, ele não é um elemento padrão da tomada de contas do ordenador de despesa, que se foca na execução orçamentária, financeira e patrimonial. A armadilha aqui é confundir a necessidade de transparência geral com os requisitos específicos de uma tomada de contas financeira e orçamentária.
• (D) Incorreta: A conciliação do saldo bancário é um controle interno básico e indispensável para a tomada de contas, garantindo que os registros contábeis da entidade correspondam aos extratos bancários, confirmando a exatidão dos saldos de caixa.
• (E) Incorreta: As cópias dos extratos bancários (primeira e última folhas do período) são provas documentais diretas da movimentação financeira e dos saldos, sendo cruciais para a verificação e validação das operações na tomada de contas.