Questão nº 36
Questão de Auditoria · FGV SEFAZ-RJ 2011 - Prova 2 (nº 36)
FGV2011Analista de Controle InternoAuditoria
Gabarito: Ever comentário ↓
Em relação à auditoria do setor público, é INCORRETO afirmar que
- Apara o desenvolvimento das avaliações, a mensuração dos dados e das informações é realizada por meio de um conjunto de indicativos e indicadores que evidenciam o desenvolvimento da gestão. Para efeito das avaliações sobre os dados e informações, consideram-se os atributos de eficiência, eficácia, legalidade e economicidade da gestão. Os indicadores são informações obtidas com a aplicação de fórmulas que fornecem indícios de eficiência, eficácia, legalidade e economicidade de como são conduzidas as operações, por meio de uma interdependência entre as variáveis em questão. Nesse sentido, a economicidade expressa a variação positiva da relação custo/benefício, em que se busca a otimização dos resultados na escolha dos menores custos em relação aos maiores benefícios. Revela a atenção da gestão com o bom uso qualitativo dos recursos financeiros, por definição, escassos, desde a adequação da proposta orçamentária das metas a serem atingidas, passando pela coerência com respeito aos preços de mercado, o desenvolvimento de fontes alternativas de receita e a obtenção dos menores custos por produto gerado.
- Ba eficácia é o grau de atingimento das metas fixadas para um determinado objeto de uma ação em relação ao previsto, em um determinado período.
- Ca eficiência é a medida da relação entre os recursos efetivamente utilizados para a realização de uma meta, frente a padrões estabelecidos. Mede, então, a utilização dos recursos de que a unidade ou entidade dispõe para realizar um conjunto de ações e operações que visam a atingir um propósito de trabalho previamente programado. A eficiência está associada ao uso dos recursos disponíveis em relação aos produtos e serviços finais elaborados.
- Do servidor do sistema de controle interno deve documentar todos os elementos significativos dos exames realizados e evidenciar ter sido a atividade de controle executada de acordo com as normas aplicáveis. Devem, ainda, ter abrangência e grau de detalhe suficientes para propiciar o entendimento e o suporte da atividade de controle executada, compreendendo a documentação do planejamento, a natureza, oportunidade e extensão dos procedimentos, bem como o julgamento exercido e as conclusões alcançadas.
- Eno que tange à guarda, os papéis de trabalho deverão estar acondicionados em arquivos do tipo permanente e corrente. O arquivo corrente deve conter assuntos que forem de interesse para consulta sempre que se quiserem dados sobre o sistema, área ou unidade objeto de controle, sendo normalmente reutilizados em exercícios posteriores. (alternativa correta)
Resposta comentada
Gabarito Alternativa E
A auditoria no setor público avalia a gestão dos recursos públicos, verificando se são usados de forma eficiente, eficaz e econômica, e se estão em conformidade com a lei. Para isso, os auditores documentam seus achados em papéis de trabalho, que são organizados em arquivos.
- A) Correta: A descrição dos atributos de desempenho (eficiência, eficácia, legalidade e economicidade) e a definição de economicidade estão corretas. A economicidade busca a otimização da relação custo/benefício, usando recursos escassos da melhor forma.
- B) Correta: A eficácia é, de fato, o grau de atingimento das metas e objetivos planejados.
- C) Correta: A eficiência é a medida da relação entre os recursos utilizados e os resultados obtidos, ou seja, fazer as coisas da maneira certa, com o menor custo e o melhor uso dos recursos.
- D) Correta: A documentação dos exames realizados pelo controle interno é fundamental para evidenciar a conformidade com as normas, dar suporte às conclusões e permitir o entendimento do trabalho executado.
- (E) Correta: Esta é a afirmação INCORRETA. Embora os papéis de trabalho sejam divididos em arquivo permanente e corrente, a descrição do arquivo corrente está equivocada. O arquivo corrente contém informações específicas da auditoria atual e não é normalmente reutilizado em exercícios posteriores. A característica de conter assuntos de interesse contínuo e ser reutilizado em exercícios posteriores pertence ao arquivo permanente, que guarda informações de natureza duradoura sobre a entidade auditada (estatutos, organogramas, contratos de longo prazo, etc.). A armadilha da banca está em atribuir a característica do arquivo permanente (reutilização em exercícios posteriores) ao arquivo corrente.
Fonte: FGV SEFAZ-RJ 2011 - Prova 2 Analista de Controle Interno. Reproduzida para fins de estudo.