Questão nº 40
Questão de Administração Pública · FGV SEE-MG 2023 (nº 40)
Na arquivologia, a Teoria das Três Idades foi um modelo idealizado para gerenciar o ciclo de vida dos documentos, pautando-se na frequência com que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso e armazenamento.
No que concerne à Teoria das Três Idades, o tipo de arquivo que está associado ao serviço de protocolo é o
- Asecundário.
- Bde valor histórico.
- Ccorrente. (alternativa correta)
- Dpermanente.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa C
A Teoria das Três Idades da Arquivologia explica que os documentos passam por três fases de vida, dependendo da frequência de uso e do seu valor: arquivo corrente (uso diário), arquivo intermediário (uso ocasional, aguardando destinação final) e arquivo permanente (valor histórico, guardado para sempre).
A) Incorreta: O arquivo secundário (ou intermediário) guarda documentos que já não são consultados com frequência, mas ainda podem ter valor administrativo, não estando diretamente ligado ao serviço de protocolo.
B) Incorreta: Documentos de valor histórico são a característica principal do arquivo permanente, a última idade, e não do serviço de protocolo.
(C) Correta: O serviço de protocolo é responsável pelo recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos, lidando com a documentação em sua fase ativa e de uso frequente, que é a definição exata do arquivo corrente.
D) Incorreta: O arquivo permanente é a fase final, onde os documentos são preservados por seu valor histórico, cultural ou científico, estando muito distante das atividades diárias de um protocolo.
Fonte: FGV SEE-MG 2023 Técnico da Educação (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.