Questão de Administração Pública · FGV SEE-MG 2023 (nº 41)

Em gestão documental, o instrumento que define por quanto tempo os documentos devem ser guardados (prazos de guarda) e o que acontecerá com eles depois (destinação final, como eliminação ou guarda permanente) é a tabela de temporalidade.

(A) Incorreta: O inventário é uma lista detalhada dos documentos existentes, descrevendo-os e localizando-os, mas não estabelece prazos de guarda ou destinação final.
(B) Correta: A tabela de temporalidade é o instrumento arquivístico que determina os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), sendo fundamental para a gestão do ciclo de vida documental.
(C) Incorreta: O código de conduta é um conjunto de normas éticas e comportamentais para os membros de uma organização, não tendo relação com a gestão de documentos.
(D) Incorreta: A notação, em arquivologia, refere-se a um código ou símbolo de classificação atribuído a um documento ou série documental para sua organização, não definindo prazos ou destinação.