Questão nº 39
Questão de Administração Pública · FGV SEE-MG 2023 (nº 39)
FGV2023Técnico da EducaçãoAdministração Pública
Gabarito: Bver comentário ↓
Com o intuito de desempenhar uma adequada gestão documental, é necessário que o responsável tenha o devido entendimento sobre a classificação dos documentos.
Acerca do tema, relacione os exemplos a seguir com suas classificações.
- Disco Magnético
- Audiovisuais
- Original
( ) Gênero
( ) Suporte
( ) Forma
A relação correta, de cima para baixo, é
- A1 – 2 – 3.
- B2 – 1 – 3. (alternativa correta)
- C3 – 2 – 1.
- D1 – 3 – 2.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa B
A classificação de documentos é a organização dos arquivos de acordo com suas características, o que ajuda na sua gestão e recuperação. Ela considera o gênero (tipo de linguagem), o suporte (material físico ou digital) e a forma (apresentação ou autenticidade).
- (A) Incorreta: A relação não corresponde à classificação correta dos exemplos dados.
- (B) Correta: Audiovisuais (2) referem-se ao Gênero (linguagem que combina som e imagem); Disco Magnético (1) é o Suporte (material onde a informação está gravada); e Original (3) é a Forma (indica que é a primeira versão e possui valor legal).
- (C) Incorreta: A relação não corresponde à classificação correta dos exemplos dados.
- (D) Incorreta: Esta alternativa é o distrator mais tentador, pois inverte o gênero e a forma. Muitos podem confundir "Disco Magnético" (que é um suporte) com um gênero, ou "Original" (que é uma forma) com um suporte, mas é crucial entender que o suporte é o onde a informação está, o gênero é o como ela se apresenta (linguagem), e a forma é a natureza ou estágio do documento (ex: original, cópia).
Fonte: FGV SEE-MG 2023 Técnico da Educação (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.