Questão nº 74
Questão de Administração Financeira e Orçamentária · FGV TRF1 2024 (nº 74)
No planejamento de um trabalho de auditoria, havia a previsão de análise de registros de acessos durante seis meses a um serviço subsidiado a usuários de um determinado perfil, mas também acessível a outros usuários sem direito ao subsídio. A equipe de auditoria precisa acessar algumas credenciais de usuários que estão registradas no sistema para verificar a ocorrência de acessos indevidos, com danos ao erário.
Um procedimento de auditoria aplicável a essa finalidade é:
- Aanálise de contas;
- Bcorrelação de dados;
- Cexame documental;
- Dextração eletrônica de dados; (alternativa correta)
- Erevisão analítica.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa D
A extração eletrônica de dados é o processo de coletar informações diretamente de sistemas informatizados, usando ferramentas específicas para acessar, organizar e analisar grandes volumes de dados.
- A) Incorreta: Análise de contas foca na verificação de registros contábeis e financeiros, como balancetes e extratos, o que não é o principal objetivo aqui (que é verificar acessos indevidos).
- B) Incorreta: Correlação de dados é uma técnica de análise que busca relacionar diferentes conjuntos de dados para encontrar padrões ou anomalias, mas ela ocorre depois que os dados já foram extraídos. A armadilha é que a correlação seria útil para identificar os acessos indevidos, mas não é o procedimento inicial para acessar os registros.
- C) Incorreta: Exame documental envolve a revisão de documentos (físicos ou digitais) um a um. Para seis meses de registros de acesso de um sistema, seria inviável e ineficiente realizar um exame documental manual.
- D) Correta: A extração eletrônica de dados é o procedimento ideal para acessar e analisar grandes volumes de registros de acessos e credenciais de usuários diretamente de um sistema informatizado, permitindo identificar padrões e ocorrências de acessos indevidos de forma eficiente.
- E) Incorreta: Revisão analítica consiste na avaliação de informações financeiras por meio do estudo de relações plausíveis entre dados, identificando flutuações ou itens incomuns. É uma técnica de alto nível, não o procedimento para extrair dados detalhados de acesso.
Fonte: FGV TRF1 2024 Técnico Judiciário - Contabilidade (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.