Questão de Arquivologia · FGV TJDFT 2022 (nº 36)

Os métodos numéricos de arquivamento organizam documentos usando números, cada um com uma lógica específica para a formação e leitura desses códigos. O método dígito-terminal lê os números em grupos da direita para a esquerda; o método duplex usa números para indicar categorias e subcategorias hierárquicas; e o método decimal organiza os documentos em uma sequência numérica contínua, lida da esquerda para a direita.

• (A) Incorreta: A correlação P – II (Duplex) e R – I (Dígito-Terminal) está correta, mas a alternativa não inclui S – III, que é parte do gabarito oficial.
• (B) Incorreta: P – I está incorreto, pois 1.12.1 é Duplex (II), não Dígito-Terminal (I).
• (C) Correta:
  • P – II (Duplex): O código 1.12.1 mostra uma estrutura hierárquica clara, onde "1" é a categoria principal, "12" a subcategoria e o último "1" um item específico, característica do método Duplex.
  • R – I (Dígito-Terminal): O código 19.72.59 é lido em grupos de dois dígitos da direita para a esquerda (59, 72, 19), o que é a essência do método Dígito-Terminal.
  • S – III (Decimal): O código 103.321 é lido da esquerda para a direita como um número decimal (cento e três ponto trezentos e vinte e um), indicando uma classificação contínua e hierárquica, típica do método Decimal. A armadilha aqui é confundir S com o método Duplex, pois ambos usam pontos para separar números. No entanto, o Decimal, especialmente em sistemas como a CDU, usa o ponto para criar uma subdivisão contínua de um número principal, mantendo a leitura da esquerda para a direita como um valor decimal, enquanto o Duplex enfatiza níveis hierárquicos distintos e geralmente inteiros.
• (D) Incorreta: P – III está incorreto, pois 1.12.1 é Duplex (II), não Decimal (III).
• (E) Incorreta: R – II está incorreto, pois 19.72.59 é Dígito-Terminal (I), não Duplex (II).