Questão nº 23
Questão de Arquivologia · FGV TJDFT 2022 (nº 23)
Em um setor de Recursos Humanos, encontramos grande volume e diversidade de documentos, tais como registro de pagamento de salários, registro de frequência dos funcionários, de férias, dos encargos sociais, manual de RAIS, manual de CLT, Diário Oficial, Coleção IOB, entre outros.
Dentre eles, são considerados documentos com relação orgânica, ou seja, com caráter arquivístico:
- Amanual de RAIS, manual de CLT;
- Bregistros dos encargos sociais, Diário Oficial;
- Cregistro de férias dos funcionários, manual de RAIS;
- Dregistro de frequência dos funcionários, Coleção IOB;
- Eregistro de pagamento de salários, registro de férias dos funcionários. (alternativa correta)
Resposta comentada
Gabarito Alternativa E
O caráter orgânico de um documento arquivístico significa que ele foi produzido ou recebido naturalmente por uma instituição ou pessoa no decorrer de suas atividades e funções específicas, refletindo diretamente essas operações. Ou seja, ele é gerado como um subproduto da ação, e não como uma simples ferramenta de consulta externa.
(A) Incorreta: Ambos são documentos de referência, produzidos por entidades externas (legislação, órgãos governamentais) e utilizados para consulta, não gerados pelo setor de RH em suas atividades-fim.
(B) Incorreta: Embora "registros dos encargos sociais" possua caráter orgânico (produzido pelo RH), o "Diário Oficial" é uma publicação externa de consulta, não gerada pelo setor.
(C) Incorreta: O "registro de férias dos funcionários" tem caráter orgânico, mas o "manual de RAIS" é um documento de referência, uma publicação externa utilizada para consulta. Esta é uma armadilha comum, pois o manual é muito usado pelo RH, mas não é produzido por ele.
(D) Incorreta: O "registro de frequência dos funcionários" tem caráter orgânico, mas a "Coleção IOB" é um conjunto de publicações de referência, não gerado pelo setor de RH.
(E) Correta: Ambos os documentos são gerados diretamente pelas atividades e funções do setor de Recursos Humanos (pagamento de salários e gestão de férias), refletindo suas operações internas e, portanto, possuem caráter orgânico.
Fonte: FGV TJDFT 2022 Analista Judiciário - Arquivologia (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.