Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 66)

A avaliação de documentos é o processo de decidir o que fazer com os registros (guardar, descartar, transferir), usando a Teoria das Três Idades (documentos ativos, semi-ativos e históricos). Essa avaliação busca identificar o valor primário (para quem os criou, como administrativo ou legal) e o valor secundário (para a história e pesquisa, como probatório ou informativo).

(A) Correta: A avaliação se efetiva primeiramente nos arquivos correntes (onde os documentos são mais usados), para distinguir os documentos com valor eventual (ou seja, valor primário, administrativo, legal ou fiscal, que é temporário e um dia cessará) daqueles que possuem valor probatório e/ou informativo (valor secundário, que justifica a guarda permanente). O termo "eventual" aqui se contrapõe ao valor permanente (probatório/informativo).

(B) Incorreta: Embora a avaliação comece nos arquivos correntes, "oficial" não é um tipo de valor documental na teoria arquivística. Os valores são classificados como primário (administrativo, legal, fiscal) e secundário (probatório, informativo). Esta é a armadilha, pois documentos correntes são frequentemente "oficiais", mas "oficial" não descreve seu valor para fins de avaliação e destinação.

(C) Incorreta: A avaliação não se efetiva primeiramente nos arquivos permanentes. Os documentos já chegam aos arquivos permanentes com seu valor secundário (probatório e/ou informativo) reconhecido. Além disso, "eventual" se refere a um valor temporário, não ao valor permanente dos arquivos históricos.

(D) Incorreta: Embora a avaliação continue nos arquivos intermediários, a aplicação primeira dos critérios para distinguir valores primários de secundários geralmente ocorre na transição dos arquivos correntes ou mesmo dentro deles, quando se decide o que irá para o intermediário ou para o permanente.

(E) Incorreta: A avaliação não se efetiva primeiramente nos arquivos permanentes, e "oficial" não é um tipo de valor documental.