Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 65)

A captura em sistemas de gestão arquivística é o processo inicial de incorporar um documento (físico ou digital) ao sistema, tornando-o parte do acervo gerenciado e pronto para as próximas etapas.

• A) Incorreta: Registro é a atribuição de metadados e identificadores únicos ao documento após sua captura, para controle e recuperação. É uma etapa posterior à entrada inicial.
• B) Incorreta: Armazenamento refere-se à guarda física ou digital do documento, uma etapa de preservação que ocorre depois que o documento já foi incorporado e processado.
• C) Incorreta: Distribuição é o ato de encaminhar o documento a destinatários específicos, o que acontece depois de ele ter sido capturado e, geralmente, registrado.
• D) Incorreta: Ordenação é a organização dos documentos em uma sequência lógica, uma atividade de arranjo que ocorre após a incorporação ao sistema.
• (E) Correta: Captura é o termo que descreve a entrada ou ingestão de um documento no sistema de gestão arquivística, marcando o momento em que ele passa a ser gerenciado e a seguir as rotinas do sistema.