Questão de Arquivologia · FGV TJAM 2013 (nº 54)

A classificação de documentos é a operação que identifica e agrupa os documentos de acordo com seu assunto ou função, facilitando sua organização e recuperação.

• (A) Incorreta: O registro é a anotação formal da entrada ou saída de um documento, não a determinação de seu assunto.
• (B) Correta: A classificação determina o assunto ou a função dos documentos, atribuindo-lhes códigos ou categorias para organizá-los logicamente.
• (C) Incorreta: A ordenação é a disposição física ou lógica dos documentos, que pode ser resultante da classificação, mas a classificação em si é a determinação do assunto que permite essa ordenação. A armadilha aqui é confundir o meio (classificação) com o fim (ordenação por assunto).
• (D) Incorreta: As fases do documento (corrente, intermediária, permanente) referem-se ao seu ciclo de vida, não à sua classificação por assunto.
• (E) Incorreta: O arquivamento é a guarda física ou digital dos documentos, uma etapa que ocorre após a classificação e ordenação.