Questão de Arquivologia · FGV TJ-SE Servidor 2023 (nº 59)

Um inventário analítico é um instrumento de pesquisa arquivística que descreve de forma detalhada o conteúdo de um acervo, item por item ou série por série, permitindo ao usuário conhecer a fundo a documentação disponível.

• (A) Incorreta: Um guia é um instrumento de pesquisa que oferece uma visão geral de um ou mais fundos (conjuntos de documentos de uma mesma proveniência), sem o nível de detalhe necessário para um acervo com alto índice de consulta e procura específica.
• (B) Incorreta: Um índice é uma lista alfabética ou sistemática de nomes, assuntos ou termos presentes nos documentos, com referências à sua localização. Embora útil para acesso rápido a termos específicos, ele não descreve o conteúdo e a estrutura do acervo de forma abrangente como um inventário, sendo mais um complemento do que o instrumento principal para a descrição detalhada. A armadilha aqui é que o índice é associado a "procura pelos usuários", mas ele não oferece a descrição completa do acervo que um inventário analítico proporciona.
• (C) Correta: O inventário analítico é o instrumento mais adequado para um acervo permanente do século XIX com alto índice de consulta. Ele descreve detalhadamente cada unidade documental (documento, pasta, caixa, série), informando datas, conteúdo, produtores e outras características, o que é essencial para atender à demanda de pesquisa aprofundada em documentos históricos.
• (D) Incorreta: Uma listagem topográfica é um instrumento que indica a localização física dos documentos no arquivo (prateleira, caixa, etc.), sem descrever seu conteúdo ou valor informativo.
• (E) Incorreta: Uma tabela de equivalência é utilizada para relacionar termos ou códigos de diferentes sistemas de classificação ou vocabulários, não sendo um instrumento de descrição do conteúdo de um acervo.