Questão de Arquivologia · FGV TJ-SE Servidor 2023 (nº 60)

Um guia é um instrumento de pesquisa arquivística que oferece uma visão geral e descritiva de um arquivo, apresentando suas características principais, sua organização e os tipos de documentos que ele guarda. Ele funciona como um mapa, mostrando o que o arquivo tem e como ele está estruturado.

• (A) Correta: O extrato apresenta uma estrutura típica de um guia, pois começa com informações gerais sobre o arquivo (introdução, histórico, localização, horário) e depois descreve sua organização e os serviços que oferece, dando uma visão panorâmica do acervo.
• (B) Incorreta: Um índice lista termos ou assuntos e indica onde encontrá-los no acervo, sem descrever o arquivo em si.
• (C) Incorreta: Um inventário analítico descreve detalhadamente cada documento ou conjunto documental, com informações sobre seu conteúdo, data, autoria, etc., indo muito além de uma visão geral.
• (D) Incorreta: Um repertório é um instrumento que lista e descreve fundos ou coleções arquivísticas, geralmente com um nível de detalhe maior que um guia, mas focado na descrição dos fundos.
• (E) Incorreta: Uma tabela de equivalência compara diferentes sistemas de classificação ou terminologias, o que não é o foco do extrato apresentado.