Questão de Arquivologia · FGV TJ-SE Servidor 2023 (nº 42)

Para entender a classificação de documentos, pense assim: o gênero documental é a forma física ou o suporte (é um texto, uma imagem, um som?); a espécie documental é a forma específica que o documento assume para registrar um ato ou fato (é uma ata, um ofício, uma certidão?); e a tipologia documental é a espécie mais o seu conteúdo ou função específica (é uma ata de reunião, um ofício circular, uma certidão de nascimento?).

• (A) Correta:

  • I. Discos (Q. gênero): Correto. "Discos" se refere ao suporte físico (como um CD, DVD, vinil), que define o gênero (sonoro, audiovisual, informático) do documento.
  • II. Portaria de nomeação (R. tipologia documental): Correto. "Portaria" é a espécie, mas a adição de "de nomeação" especifica o conteúdo e a função, classificando-a como uma tipologia documental.
  • IV. Ata (P. espécie): Correto. "Ata" é uma forma documental padronizada para registrar fatos ou deliberações, sendo, portanto, uma espécie documental.

• (B) Incorreta: I. Discos não é espécie (P), é gênero (Q). III. Certidão não é gênero (Q), é espécie (P). IV. Ata não é tipologia (R), é espécie (P).

• (C) Incorreta: I. Discos não é tipologia (R), é gênero (Q). III. Certidão não é gênero (Q), é espécie (P). V. Boletim de ocorrência não é espécie (P), é tipologia (R), pois "Boletim" é a espécie e "de ocorrência" especifica o conteúdo.

• (D) Incorreta: II. Portaria de nomeação não é espécie (P), é tipologia (R). III. Certidão não é tipologia (R), é espécie (P). V. Boletim de ocorrência não é gênero (Q), é tipologia (R).

• (E) Incorreta: II. Portaria de nomeação não é gênero (Q), é tipologia (R). IV. Ata não é tipologia (R), é espécie (P).