Questão de Arquivologia · FGV TJ-SE Servidor 2023 (nº 41)

Um documento arquivístico é um registro (seja em papel, digital, etc.) que uma organização (ou pessoa) cria ou recebe durante suas atividades, servindo como prova dessas ações e mantendo uma relação lógica e funcional com outros documentos da mesma entidade, formando um conjunto orgânico.

(A) Incorreta: O Diário Oficial da União é um documento oficial do governo federal, mas não é produzido pela instituição de ensino superior privada nem documenta suas atividades internas de forma orgânica. É uma fonte de consulta externa.
(B) Incorreta: Material de divulgação de galerias de arte são documentos externos, recebidos pela instituição, mas não criados por ela nem relacionados organicamente às suas funções e atividades principais.
(C) Incorreta: Normas de redação de documentos públicos são diretrizes externas. Embora a instituição possa segui-las, elas não são documentos que a própria instituição produz ou recebe como parte de suas atividades operacionais ou administrativas internas.
(D) Correta: A folha de pagamento é um documento produzido pela instituição de ensino superior privada, que registra uma de suas atividades essenciais (o pagamento de seus funcionários). Ela se relaciona organicamente com outros documentos da instituição, como contratos de trabalho, registros financeiros e demonstrativos contábeis, evidenciando suas funções administrativas e financeiras.
(E) Incorreta: Folders com material promocional de companhias aéreas são documentos externos, de caráter publicitário, que não são produzidos pela instituição nem documentam suas atividades internas.