Questão de Arquivologia · FGV TJ-SE Servidor 2023 (nº 46)

Métodos de arquivamento por assunto organizam os documentos com base no conteúdo ou tema principal que eles tratam, independentemente de nomes, datas ou locais.

• (A) Incorreta: O método dicionário é por assunto (organiza assuntos em ordem alfabética), mas o método geográfico é por localização (país, estado, cidade), não por assunto.
• (B) Incorreta: O método alfabético pode ser por assunto (se os assuntos forem organizados alfabeticamente), mas é frequentemente usado para nomes; o método dígito-terminal é um método numérico, usado para arquivar documentos por números, lidos da direita para a esquerda, não por assunto.
• (C) Incorreta: O método decimal é por assunto (usa um sistema de classificação numérica para assuntos e subassuntos, como a Classificação Decimal de Dewey), mas o método numérico simples é por número de ordem de entrada, não por assunto.
• (D) Incorreta: O método numérico cronológico é por data e número sequencial, não por assunto; o método unitermo é por assunto (indexa documentos por palavras-chave extraídas do seu conteúdo), mas a combinação não é totalmente correta.
• (E) Correta: O método enciclopédico organiza os documentos por assuntos gerais e depois os subdivide em tópicos mais específicos, como uma enciclopédia, sendo um método por assunto. O método duplex também é por assunto, utilizando um sistema alfanumérico para classificar assuntos principais e suas subdivisões (ex: A-1, A-2 para um assunto principal "A"). Ambos são exemplos claros de métodos de arquivamento por assunto. A armadilha nas outras alternativas é apresentar uma opção correta junto com uma incorreta, forçando o aluno a conhecer a classificação de ambos os termos.