Questão nº 55
Questão de Arquivologia · FGV TJ-SE Servidor 2023 (nº 55)
Determinada empresa ainda não elaborou a sua tabela de
temporalidade, mas, ainda assim, o acervo precisa passar por
avaliação. Para proceder corretamente a essa atividade,
enquanto providencia a elaboração da tabela, o arquivista e a
equipe devem:
I. determinar prazos de guarda dos documentos para idade
corrente e intermediária, e a destinação final;
II. aplicar a tabela de temporalidade de outra instituição;
III. eliminar os documentos por amostragem.
Está correto o que se afirma em:
- Asomente I; (alternativa correta)
- Bsomente II;
- Csomente III;
- Dsomente I e III;
- EI, II e III.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa A
A tabela de temporalidade é um guia essencial na arquivologia que define o tempo de guarda e o destino final (eliminação ou guarda permanente) de cada tipo de documento, baseando-se em seu valor administrativo, legal e histórico. Quando ela não existe, é preciso criar critérios provisórios para a avaliação dos documentos.
(A) Correta: Determinar prazos de guarda e a destinação final é o cerne da avaliação documental. Mesmo que de forma provisória, enquanto a tabela oficial é elaborada, o arquivista e a equipe precisam estabelecer esses parâmetros para não paralisar o processo e garantir que os documentos sejam tratados corretamente. Isso envolve analisar o valor primário (administrativo, legal, fiscal) e secundário (histórico, informativo) dos documentos.
(B) Incorreta: A tabela de temporalidade é um instrumento específico para as funções e atividades de cada instituição. Aplicar a tabela de outra instituição é um erro grave, pois as necessidades, requisitos legais e valores dos documentos são únicos para cada organização, podendo levar à eliminação indevida de documentos importantes ou à guarda desnecessária de outros. Esta é a armadilha da banca.
(C) Incorreta: Eliminar documentos por amostragem sem ter uma tabela de temporalidade ou critérios de avaliação bem definidos é uma prática arriscada e inadequada. A amostragem é uma técnica de descarte aplicada após a avaliação e decisão de eliminação, não um substituto para a avaliação em si ou para a definição de prazos de guarda.
(D) Incorreta: A alternativa III está incorreta.
(E) Incorreta: As alternativas II e III estão incorretas.
Fonte: FGV TJ-SE Servidor 2023 Analista Judiciário - Arquivologia (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.