Questão nº 51
Questão de Arquivologia · FGV TJ-SE Servidor 2023 (nº 51)
Uma organização social com atividades voltadas para o meio
ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em
papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos
conteúdos.
Para a documentação em meio digital, que se encontra nos
computadores dos colaboradores e na rede interna, o tratamento
a ser dado seria:
usados para o acervo em papel;
documentos em papel;
classificação.
- Aimprimir todo o acervo que se encontra em meio digital;
- Belaborar um plano de classificação próprio, diferente dos
- Cusar o mesmo plano de classificação utilizado para os (alternativa correta)
- Dusar plano de classificação em parte do acervo digital;
- Enenhum, pois os documentos digitais não precisam de
Resposta comentada
Gabarito Alternativa C
Um plano de classificação é uma ferramenta arquivística que organiza os documentos de uma instituição por assunto ou função, garantindo que o acervo seja tratado de forma integrada, independentemente do formato (papel ou digital) em que os documentos se encontram.
- (A) Incorreta: Imprimir todo o acervo digital é uma prática cara, ineficiente, ambientalmente insustentável e que anula as vantagens do formato digital, como a facilidade de busca e a preservação de metadados.
- (B) Incorreta: Elaborar um plano de classificação diferente para o acervo digital é um erro grave. A classificação se baseia no conteúdo e na função do documento, não no seu suporte. Ter planos diferentes para o mesmo conteúdo geraria duplicidade, inconsistência e dificultaria a gestão integrada do acervo. A armadilha aqui é pensar que a diferença de suporte (digital vs. papel) justifica uma diferença na lógica de organização, quando na verdade a classificação deve ser única para todo o acervo.
- (C) Correta: O princípio da unicidade do arquivo e da organicidade exige que o plano de classificação seja o mesmo para documentos com o mesmo conteúdo e função, independentemente do suporte. Isso garante a coerência, a facilidade de acesso e a gestão integrada de todo o acervo, seja ele em papel ou digital.
- (D) Incorreta: Usar o plano de classificação apenas em parte do acervo digital resultaria em uma organização incompleta e inconsistente, dificultando a localização e o gerenciamento dos documentos não classificados.
- (E) Incorreta: Documentos digitais, assim como os em papel, precisam ser classificados para serem organizados, localizados, acessados e preservados de forma eficiente. A ausência de classificação leva ao caos informacional.
Fonte: FGV TJ-SE Servidor 2023 Analista Judiciário - Arquivologia (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.