Questão nº 51
Questão de Administração · FGV MPGO Servidores 2022 (nº 51)
FGV2022Assistente AdministrativoAdministração
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A gestão de documentos, caso feita de maneira negligente, pode trazer uma série de contratempos para a organização responsável. Portanto, para auxiliar nesse importante processo, alguns instrumentos podem ser de grande utilidade, como, por exemplo, a tabela de temporalidade, que tem como função
- Aa definição do prazo de guarda e a destinação final de um documento. (alternativa correta)
- Bo estabelecimento de esquema de distribuição de documentos em classes com métodos específicos de arquivamento.
- Ca designação de arquivistas com atribuições projetadas, visando resultados únicos em atividades temporárias.
- Do agrupamento de documentos de acordo com os mecanismos de preservação observados.
- Eo apensamento de registros com exceção dos protocolados e a utilização do ordenamento discriminado.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa A
A tabela de temporalidade é um instrumento essencial na gestão de documentos que estabelece por quanto tempo cada tipo de documento deve ser guardado e o que fazer com ele depois desse período.
- (A) Correta: A tabela de temporalidade tem como função principal definir o prazo de guarda (por quanto tempo o documento deve ser mantido) e a destinação final (se será eliminado ou guardado permanentemente) de cada documento.
- (B) Incorreta: Esta alternativa descreve a função de um Plano de Classificação de Documentos, que organiza os documentos por assunto ou função, e não da tabela de temporalidade. A armadilha aqui é confundir a organização temática (classificação) com a gestão do ciclo de vida do documento (temporalidade).
- (C) Incorreta: Esta alternativa refere-se à gestão de recursos humanos ou atribuições de pessoal, e não a um instrumento de gestão de documentos como a tabela de temporalidade.
- (D) Incorreta: Embora a preservação seja um aspecto da gestão documental, a tabela de temporalidade não agrupa documentos por mecanismos de preservação. Ela indica quais documentos devem ser preservados permanentemente, mas o agrupamento é feito pelo plano de classificação.
- (E) Incorreta: Esta alternativa descreve procedimentos operacionais de arquivo (como juntar documentos ou ordená-los) e não a função estratégica da tabela de temporalidade, que é definir o ciclo de vida dos documentos.
Fonte: FGV MPGO Servidores 2022 Assistente Administrativo (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.