Questão nº 52
Questão de Administração · FGV MPGO Servidores 2022 (nº 52)
A depender de determinadas características particulares dos documentos, eles serão armazenados em diferentes tipos de arquivo. Tendo isso em consideração, avalie se as seguintes afirmativas referem-se ao arquivo permanente.
I. Possui documentos com valor histórico.
II. É também chamado de terceira idade.
III. São consultados com frequência.
Está correto apenas o que se afirma em
- AI.
- BII.
- CIII.
- DI e II. (alternativa correta)
- EI e III.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa D
A Teoria das Três Idades dos arquivos organiza os documentos em fases, conforme seu uso e valor, para otimizar o armazenamento e acesso. Ela os divide em arquivo corrente (primeira idade), intermediário (segunda idade) e permanente (terceira idade).
(A) Incorreta: Embora a afirmativa I esteja correta, a alternativa não inclui a afirmativa II, que também é uma característica do arquivo permanente.
(B) Incorreta: Embora a afirmativa II esteja correta, a alternativa não inclui a afirmativa I, que também é uma característica do arquivo permanente.
(C) Incorreta: A afirmativa III está incorreta. Documentos no arquivo permanente são consultados raramente, principalmente para pesquisa ou fins históricos. A consulta frequente é característica do arquivo corrente (primeira idade), que lida com documentos em uso administrativo ativo.
(D) Correta: As afirmativas I e II descrevem corretamente o arquivo permanente. Ele guarda documentos com valor histórico, que perderam seu valor administrativo, e é conhecido como a terceira idade dos arquivos, sendo o estágio final de guarda.
(E) Incorreta: A afirmativa III está incorreta. Documentos do arquivo permanente são consultados raramente, e não com frequência. Essa é a armadilha da banca: associar frequência de uso ao arquivo permanente, quando na verdade é do arquivo corrente.
Fonte: FGV MPGO Servidores 2022 Assistente Administrativo (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.