Questão nº 94
Questão de Auditoria Governamental e Controle Interno · FGV CGE-SP 2025 (nº 94)
Durante o planejamento de uma auditoria de conformidade que tinha como objeto a execução do contrato nº 123, o auditor José (que se considera uma pessoa detalhista e perfeccionista), elaborou a seguinte questão de auditoria:
Houve registro da qualidade e quantidade dos bens objeto de pactuação?
O contrato nº 123 tinha como objeto a aquisição de computadores para as unidades de saúde estadual.
Para responder à questão de auditoria, José elaborou papéis de trabalho para coletar informações sobre a formação acadêmica do fiscal do contrato e acerca dos relatórios emitidos pelo fiscal do contrato em todos os contratos sob sua fiscalização (como os contratos nº 89 e nº 135, cujos objetos eram a contratação temporária de pessoal administrativo).
Nessa hipótese, considerando tão somente os fatos narrados, assinale a opção que apresenta o atributo do papel de trabalho violado pelo auditor.
- AClareza.
- BConcisão. (alternativa correta)
- CCompletude.
- DSuficiência.
- EUtilidade.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa B
Papéis de trabalho são os registros da auditoria, contendo informações e evidências que fundamentam as conclusões do auditor. Seus atributos garantem que sejam eficientes, confiáveis e úteis.
- (A) Incorreta: A clareza refere-se à facilidade de compreensão do conteúdo do papel de trabalho. Embora a inclusão de informações irrelevantes possa dificultar a identificação do essencial, o problema principal aqui não é a falta de entendimento do que foi registrado, mas sim a pertinência do registro.
- (B) Correta: A concisão exige que o papel de trabalho seja direto, objetivo e livre de informações supérfluas ou irrelevantes para o objetivo da auditoria. Ao coletar dados sobre a formação acadêmica do fiscal e relatórios de contratos não relacionados ao objeto da auditoria (aquisição de computadores), o auditor José incluiu informações desnecessárias para responder à questão específica "Houve registro da qualidade e quantidade dos bens objeto de pactuação?". Essa inclusão de dados irrelevantes viola diretamente o atributo da concisão.
- (C) Incorreta: A completude significa que o papel de trabalho deve conter todas as informações necessárias para apoiar as conclusões do auditor. O problema aqui não é a falta de informações essenciais, mas sim o excesso de informações não essenciais.
- (D) Incorreta: A suficiência refere-se à quantidade e qualidade da evidência coletada para suportar os achados e conclusões. Embora a inclusão de dados irrelevantes possa diluir a evidência relevante, o cerne da violação descrita é a inclusão de dados que não contribuem para a resposta da questão, tornando o papel de trabalho não conciso. A armadilha aqui é confundir a falta de relevância (que afeta a suficiência da evidência) com a falta de objetividade e o excesso de detalhes no próprio papel de trabalho. O papel de trabalho não é conciso porque contém informações que não são úteis para a questão específica, mesmo que houvesse evidência suficiente em outro lugar.
- (E) Incorreta: A utilidade significa que o papel de trabalho deve servir a um propósito e ser relevante para os objetivos da auditoria. As informações coletadas por José sobre a formação e outros contratos não têm utilidade para a questão específica sobre a qualidade e quantidade dos computadores. Embora a utilidade seja afetada, a violação mais direta da forma como o papel de trabalho foi elaborado, por conter dados em excesso e não pertinentes, é a concisão. A falta de utilidade é uma consequência da falta de concisão.
Fonte: FGV CGE-SP 2025 Auditor Estadual de Controle - Contabilidade Pública e Finanças (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.