Questão de Arquivologia · FCC TRT17 2022 (nº 51)

Espécies documentais são os tipos de documentos que identificamos pela sua forma e função, como cartas, memorandos ou ofícios. Na administração pública, cada tipo tem um uso específico para garantir a comunicação formal e eficaz entre autoridades.

(A) Correta: O aviso é uma forma de comunicação oficial utilizada por ministros de Estado e outras autoridades de mesmo nível hierárquico para tratar de assuntos oficiais entre si, ou com autoridades de hierarquia inferior ou superior, mantendo um caráter formal e direto.

(B) Incorreta: A circular é usada para transmitir ordens, instruções ou informações de caráter uniforme a diversos destinatários, geralmente dentro de uma mesma estrutura ou para um público mais amplo, não sendo a forma específica para comunicação direta e individualizada entre ministros. A armadilha aqui é que a circular também transmite informações, mas seu propósito é de alcance mais genérico e uniforme, enquanto o aviso é mais específico e direto entre autoridades.

(C) Incorreta: O manifesto é uma declaração pública de princípios, intenções ou opiniões de um grupo ou indivíduo, geralmente com caráter político ou social, e não um documento de correspondência oficial entre autoridades.

(D) Incorreta: O pronunciamento é uma declaração pública, geralmente oral, feita por uma autoridade para expressar uma posição ou decisão, não sendo uma espécie documental de correspondência escrita.

(E) Incorreta: O discurso é uma exposição oral formal sobre um tema específico, proferida em público, e não um documento escrito para comunicação entre autoridades.