Questão de Arquivologia · FCC TRT17 2022 (nº 52)

A digitalização é o processo de converter um documento físico (como um papel) em um formato digital. O resultado desse processo é um arquivo eletrônico que contém a informação e a imagem do documento original.

• (A) Incorreta: Um fac-símile é uma cópia exata, geralmente feita por processo mecânico ou fotográfico, que reproduz fielmente o original, muitas vezes em outro suporte físico. Embora um documento digitalizado busque fidelidade, o termo "fac-símile" não é a identificação técnica mais precisa para o produto digital em si. A armadilha é que a digitalização busca uma cópia fiel, mas o termo tem uma conotação mais tradicional e, por vezes, física.
• (B) Incorreta: Uma cópia eletrostática refere-se especificamente a uma fotocópia, ou seja, uma reprodução física em papel feita por um processo eletrostático (como uma máquina copiadora). Não se trata de um documento digital.
• (C) Correta: O exemplar que resulta da digitalização de um documento em suporte-papel é identificado como representante digital. Isso porque o arquivo digital gerado não é o documento original, mas sim uma representação fiel de seu conteúdo e forma no ambiente digital, mantendo suas características essenciais.
• (D) Incorreta: Reprodução é um termo muito genérico. Uma fotocópia é uma reprodução, uma fotografia é uma reprodução, e um documento digitalizado também é uma reprodução. No entanto, a questão pede a identificação específica do exemplar resultante do processo de digitalização, e "representante digital" é o termo técnico mais preciso para essa finalidade. A armadilha aqui é a generalidade do termo, que é verdadeiro, mas não o mais específico.
• (E) Incorreta: Uma réplica geralmente se refere a uma cópia ou modelo, muitas vezes feito com materiais semelhantes ou com o objetivo de imitar o original, podendo ser em escala diferente. Não é o termo técnico apropriado para o resultado de um processo de digitalização de documentos.