Questão de Arquivologia · FCC TRT17 2022 (nº 34)

A unidade de arquivamento é a forma física como os documentos são agrupados e guardados (ex: uma pasta, uma caixa), enquanto a unidade de descrição é o nível intelectual em que esses documentos são identificados e descritos para acesso (ex: uma série documental, um dossiê).

(A) Incorreta: A descrição intelectual do documento (unidade de descrição) não é determinada pelo seu invólucro físico (unidade de arquivamento). O que o documento é não depende de onde ele está guardado fisicamente.
(B) Incorreta: Embora ambos os conceitos se refiram a documentos, "correlatos" sugere uma relação mais direta ou de correspondência que não existe necessariamente; eles operam em planos distintos.
(C) Incorreta: São conceitos distintos com finalidades diferentes: um para a guarda física e outro para a representação intelectual e acesso à informação.
(D) Correta: A unidade de arquivamento (o recipiente físico) e a unidade de descrição (o conteúdo intelectual) são conceitos independentes. Uma caixa pode conter documentos de várias séries (unidades de descrição), e uma série pode estar espalhada por várias caixas; o arranjo físico não dita o arranjo intelectual, e vice-versa.
(E) Incorreta: O recipiente físico (unidade de arquivamento) não é determinado ou dependente do conteúdo intelectual descrito (unidade de descrição). O acondicionamento físico é uma decisão prática de guarda, enquanto a descrição é uma representação do conteúdo. A armadilha aqui é confundir a relação prática (documentos descritos são guardados) com uma dependência conceitual.