Questão de Arquivologia · FCC TRT17 2022 (nº 49)

"Espécies documentais" são os diferentes tipos de documentos, como cartas ou e-mails, que usamos para trocar mensagens. Cada espécie tem características próprias (atributos) que a definem, como sua finalidade, o meio de envio, quem escreve e para quem, o tamanho do texto e o formato físico ou digital.

(A) Incorreta: A notificação é definida principalmente por sua funcionalidade (informar formalmente) e protocolo, mas seu tamanho e formato são variáveis e menos distintivos.
(B) Correta: O cartão-postal é caracterizado de forma única por vários atributos interligados: seu formato do suporte (5) (pequeno, rígido, ilustrado, sem envelope) limita diretamente o tamanho da mensagem (4) a um espaço muito curto. Além disso, sua funcionalidade (1) é geralmente uma mensagem breve e informal, e seu meio de transmissão (2) é tipicamente postal. Essa combinação de atributos físicos e de conteúdo o torna distintamente reconhecível.
(C) Incorreta: O voto é definido principalmente por sua funcionalidade (expressar uma escolha) e protocolo (muitas vezes secreto e formal), sendo o tamanho e formato consequências de sua função.
(D) Incorreta: O memorando é definido principalmente por sua funcionalidade (comunicação interna) e protocolo (semi-formal, institucional), com tamanho e formato mais genéricos.
(E) Incorreta: O ofício é fortemente definido por sua funcionalidade (comunicação oficial) e qualificação dos missivistas/protocolos (alta formalidade entre autoridades). Embora tenha todos os atributos, o tamanho da mensagem e o formato do suporte são mais padronizados para documentos oficiais e não possuem a mesma interdependência restritiva e distintiva que se vê no cartão-postal. A armadilha aqui é que o ofício tem atributos muito fortes (1 e 3), mas a questão busca uma espécie onde múltiplos atributos, especialmente os mais físicos (4 e 5), se combinam de forma única para defini-la.