Questão de Administração de Recursos Materiais · CEBRASPE SEMA AM 25 2025 (nº 61)

Especificação é a etapa em que se descreve o item com o máximo de detalhes (medidas, formato, tamanho, peso, material, cor etc.), funcionando como uma "identidade técnica" do material. É esse detalhamento que orienta a compra, permite ao fornecedor saber exatamente o que entregar e serve de base para a inspeção no recebimento.

• (A) Incorreta: Padronização é fixar um padrão único entre itens equivalentes (ex.: adotar só um tipo de parafuso), reduzindo variedade — não é a descrição detalhada de características.
• (B) Incorreta: Catalogação é organizar/registrar os itens em um catálogo (listagem ordenada com códigos), não descrever tecnicamente cada característica.
• (C) Incorreta: Normalização é estabelecer normas técnicas (regras, especificações oficiais como ABNT/ISO) que servem de referência; ela embasa a especificação, mas não é a etapa de descrever o item.
• (D) Correta: Especificação é exatamente a descrição minuciosa das características do item (medidas, formato, tamanho, peso), conforme o enunciado — por isso é o gabarito.
• (E) Incorreta: Simplificação é reduzir a quantidade de itens/variedades no estoque (eliminar duplicidades), não descrever características.

Distrator mais tentador — (B) catalogação: a armadilha da banca é confundir "catalogar" com "descrever". Catalogar é apenas listar e codificar o item num catálogo; a descrição técnica detalhada (medidas, peso, formato) é a especificação. Guarde: catálogo = lista organizada; especificação = "RG técnico" do material.