Questão de Arquivologia · FGV TJDFT 2022 (nº 58)

Microformas são cópias em miniatura de documentos, feitas em filme fotográfico, que servem para economizar espaço, preservar originais e facilitar o acesso a informações.

• (A) Correta: O cartão-janela (ou aperture card) é um cartão perfurado que possui uma abertura onde é inserido um único quadro de microfilmagem, geralmente de 35mm. É a microforma ideal para documentos de grandes dimensões, como desenhos técnicos, mapas e plantas, pois cada desenho pode ser microfilmado individualmente em um quadro e inserido em um cartão. O próprio cartão pode ser perfurado ou impresso com dados de identificação e descrição individual do documento, permitindo uma recuperação rápida e precisa.
• (B) Incorreta: O cartucho é um invólucro plástico que contém um rolo de microfilme. Embora facilite o manuseio do rolo, ele ainda apresenta as desvantagens do rolo para a recuperação individual de documentos específicos, pois exige a rolagem sequencial do filme.
• (C) Incorreta: A jaqueta é uma luva plástica transparente com canais onde são inseridas tiras de microfilme. É útil para agrupar documentos relacionados de um mesmo dossiê ou processo, mas não é a opção mais eficiente para gerenciar individualmente desenhos de grandes dimensões que necessitam de descrições únicas e, muitas vezes, indexação para sistemas automatizados, como o cartão-janela. A armadilha aqui é que a jaqueta permite a organização de vários documentos relacionados, mas para um único desenho grande com descrição individual, o cartão-janela é mais específico e funcional.
• (D) Incorreta: A microficha é uma folha plana de filme que contém múltiplas imagens organizadas em uma grade. É excelente para documentos textuais ou séries de documentos menores, mas não é a mais adequada para um único desenho de grandes dimensões que ocuparia um espaço desproporcional ou exigiria uma microficha inteira para um só item, perdendo a eficiência da grade.
• (E) Incorreta: O rolo de microfilme armazena documentos em sequência. Embora seja eficiente para grandes volumes, a recuperação de um documento específico em um rolo é mais lenta e trabalhosa, pois exige a localização visual ou por contador, não sendo ideal para documentos que necessitam de descrições e acessos individuais frequentes.