Questão de Arquivologia · FGV TJDFT 2022 (nº 41)

Os instrumentos de pesquisa em arquivos são ferramentas que ajudam os usuários a localizar informações, seguindo uma ordem que vai do geral para o particular.

• (A) Incorreta: O catálogo é um instrumento de pesquisa muito específico, que descreve detalhadamente itens selecionados de um fundo ou coleção, não sendo o primeiro a ser elaborado.
• (B) Correta: O guia é o instrumento de pesquisa mais abrangente, que apresenta uma visão geral do acervo de um arquivo (a instituição) e de seus fundos (grandes conjuntos documentais), fornecendo informações sobre sua história, conteúdo e condições de acesso. Por ser o mais geral, é o primeiro a ser feito quando não há nenhum instrumento.
• (C) Incorreta: O repertório, assim como o catálogo, é um instrumento mais específico, utilizado para listar e descrever documentos de um tipo particular (ex: mapas, fotografias, atos normativos), não sendo o ponto de partida.
• (D) Incorreta: O inventário sumário descreve de forma mais concisa um fundo ou série documental, listando suas unidades de arquivamento. Embora seja menos detalhado que o analítico, ele ainda pressupõe que já se tem uma visão geral do arquivo e de seus fundos, que é fornecida pelo guia. A armadilha é que "sumário" pode dar a impressão de ser um bom começo, mas ainda é mais específico do que o guia.
• (E) Incorreta: O inventário analítico é o instrumento mais detalhado para descrever um fundo ou série, chegando a listar item por item, com informações ricas sobre o conteúdo, o que o torna um dos últimos a serem elaborados na hierarquia.