Questão de Arquivologia · FGV TJDFT 2022 (nº 28)

Um plano de classificação é uma ferramenta arquivística que organiza os documentos de uma instituição de acordo com as funções e atividades que os geraram, facilitando sua localização e gestão. Ele pode ser dividido em atividade-meio (funções de apoio comuns a todas as instituições, como recursos humanos e finanças) e atividade-fim (funções específicas da missão principal da instituição).

• (A) Incorreta: Um plano de busca não é um instrumento de gestão documental formalmente reconhecido com essa nomenclatura; o plano de classificação, entre outros, auxilia na busca, mas não é a mesma coisa.
• (B) Incorreta: Um quadro de arranjo organiza os documentos de acordo com a estrutura orgânica ou a proveniência, não por funções classificadas como no exemplo.
• (C) Incorreta: Uma tabela de temporalidade estabelece prazos de guarda e destinação final dos documentos, não a sua classificação funcional.
• (D) Correta: O trecho apresenta funções como "Administração Geral", "Planejamento", "Pessoal", "Material" e "Orçamento e Finanças". A armadilha da banca reside no fato de que, embora essas funções sejam comumente classificadas como atividade-meio (funções de apoio) para a maioria das instituições, elas podem constituir a atividade-fim (função principal) de órgãos cuja missão é, justamente, a gestão administrativa centralizada ou a prestação desses serviços a outras entidades (ex: um Ministério da Gestão, uma Secretaria de Administração Central). Nesses casos, as atividades listadas representam o cerne da sua atuação finalística.
• (E) Incorreta: Se o gabarito oficial é D, então, por exclusão e pela interpretação de que a instituição em questão pode ter essas atividades como seu propósito principal, esta alternativa estaria incorreta. A distinção entre atividade-meio e atividade-fim é relativa à missão da instituição.