Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 38)

O plano de classificação é um esquema que organiza os documentos de um arquivo por assuntos ou funções, facilitando sua localização. Quando esse plano é aplicado aos documentos que serão guardados para sempre em um arquivo permanente (por seu valor histórico, probatório ou informativo), ele recebe um nome específico que reflete a forma como esses documentos são organizados, respeitando sua origem.

• (A) Incorreta: Um guia é um instrumento de pesquisa que descreve o conteúdo geral de um ou mais fundos de arquivo, indicando sua localização e abrangência, não sendo um plano de classificação.
• (B) Incorreta: Um catálogo é um instrumento de pesquisa que descreve documentos de forma mais detalhada, geralmente por assunto, nome ou tipo, mas não é um plano de classificação.
• (C) Correta: O quadro de arranjo é o instrumento que organiza os documentos no arquivo permanente, refletindo a estrutura orgânico-funcional da entidade produtora e respeitando o princípio da proveniência, sendo, na prática, o plano de classificação adaptado para essa fase.
• (D) Incorreta: Uma tabela de equivalência é usada para correlacionar códigos ou termos entre diferentes sistemas de classificação ou para migração de dados, não para classificar documentos.
• (E) Incorreta: A tabela de temporalidade é um instrumento que define os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). Embora seja fundamental para decidir quais documentos irão para o arquivo permanente, ela não é o plano de classificação que os organiza uma vez que chegam lá. A armadilha da banca é que a tabela de temporalidade é um instrumento vital para o arquivo permanente, mas sua função é de destinação, não de arranjo ou classificação interna.