Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 27)

Para que a hierarquia (a organização em níveis, do mais geral para o mais específico) de um plano de classificação (o sistema que organiza os documentos) fique clara, usamos métodos que indicam essa relação.

(A) Correta: O método duplex utiliza dois sistemas de classificação combinados (geralmente um numérico e um alfabético ou geográfico) para criar uma notação mais expressiva e hierárquica. O método decimal (como o Decimal de Dewey) usa números decimais para criar uma estrutura hierárquica clara, onde cada dígito adicional aprofunda a classificação.

(B) Incorreta: O método numérico simples não necessariamente explicita a hierarquia de forma tão clara quanto o decimal.

(C) Incorreta: O método geográfico organiza por local e o numérico simples, como mencionado, não foca na hierarquia.

(D) Incorreta: O método dicionário é um sistema de classificação por assunto, não um método para indicar hierarquia. Numérico cronológico organiza por data.

(E) Incorreta: O dígito terminal é uma técnica de indexação, não um método de classificação hierárquica. O método dicionário, como dito, é por assunto.