Questão nº 28
Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 28)
Se uma determinada empresa reúne correspondências com clientes e fornecedores de todo o país e tem interesse em realizar projetos regionais, a classificação e ordenação desse conjunto documental deve se dar utilizando:
- Ao mesmo critério de ordenação em diferentes níveis;
- Bo mesmo critério de ordenação em todos os níveis;
- Cmais de um critério de ordenação em diferentes níveis; (alternativa correta)
- Dmais de um critério de ordenação em cada nível;
- Emais de um critério de ordenação em todos os níveis.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa C
A classificação de documentos organiza a informação por assuntos ou temas, enquanto a ordenação define a sequência física ou lógica dentro de cada classe.
(A) Incorreta: Usar o mesmo critério em todos os níveis pode ser muito restritivo e não atender à complexidade da informação.
(B) Incorreta: O mesmo critério em todos os níveis é limitante e não reflete a necessidade de diferentes abordagens para organizar informações distintas.
(C) Correta: Para projetos regionais, é necessário usar um critério principal (ex: região geográfica) para agrupar os documentos, e dentro de cada região, pode-se usar outros critérios (ex: tipo de correspondência, data) para organizar os documentos de forma mais detalhada e eficiente.
(D) Incorreta: Utilizar múltiplos critérios em cada nível pode gerar confusão e dificultar a recuperação da informação.
(E) Incorreta: Aplicar múltiplos critérios em todos os níveis torna o sistema de ordenação excessivamente complexo e de difícil manutenção.
Fonte: FGV TJ-MS 2024 Técnico de Nível Superior - Arquivista (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.