Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 37)

A avaliação documental é um processo que visa determinar o valor dos documentos para a instituição e a sociedade, considerando aspectos como a importância histórica, a relevância administrativa e a possibilidade de recuperação de informações. A destinação dos documentos é o resultado desse processo, podendo ser permanente, quando os documentos devem ser preservados por serem considerados valiosos, ou temporária, quando os documentos podem ser eliminados após um período determinado.

• (A) Incorreta: pois considera que todos os documentos têm guarda temporária, o que não é correto, pois documentos que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição geralmente têm valor permanente.
• (B) Correta: pois os documentos cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos têm guarda temporária, os que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição têm guarda permanente por serem importantes para a instituição, e as cópias de documentos permanentes também têm guarda temporária, pois o original é que deve ser preservado.
• (C) Incorreta: porque considera que as cópias de documentos permanentes também devem ter guarda permanente, o que não é necessário, pois o valor está no documento original.
• (D) Incorreta: porque inverte a lógica da guarda de documentos, considerando que os documentos cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos têm guarda permanente, o que não é o caso.
• (E) Incorreta: porque considera que todos os documentos têm guarda permanente, o que não é correto, pois muitos documentos podem ter seu valor reduzido com o tempo ou podem ser substituídos por outras fontes de informação.