Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 39)

O plano de classificação é uma ferramenta essencial na arquivologia, que visa organizar e estruturar documentos de forma lógica e acessível. Nesse contexto, o critério de classificação deve ser escolhido com base nas necessidades e características do órgão ou instituição.

• (A) Incorreta: o critério numérico é mais adequado para organizar documentos em sequência, mas não é eficaz para lidar com estruturas confusas e em constante alteração.
• (B) Incorreta: o critério geográfico é útil quando os documentos estão relacionados a locais específicos, mas não é a melhor escolha para órgãos com estruturas em mudança.
• (C) Incorreta: o critério estrutural pode ser confuso, pois as estruturas do órgão estão em constante alteração, o que dificulta a manutenção de um plano de classificação baseado nesse critério.
• (D) Correta: o critério funcional é o mais adequado, pois se baseia nas atividades e funções do órgão, permitindo uma classificação mais estável e independente das mudanças estruturais.
• (E) Incorreta: o critério cronológico é útil para organizar documentos por data, mas não é eficaz para lidar com as complexidades das estruturas em constante mudança.