Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 26)

O sistema numérico de organização de arquivos é um método em que os documentos são ordenados e identificados por meio de números, facilitando a localização e recuperação de informações. Nesse contexto, a busca de documentos é influenciada pela forma como os arquivos são organizados.

• (A) Incorreta: Esta alternativa é incorreta porque, no sistema numérico, a busca não é direta sem a necessidade de um instrumento de busca, pois geralmente requer uma referência ou índice para localizar o documento desejado.
• (B) Incorreta: Esta alternativa é incorreta porque a busca direta sem mediação não é característica do sistema numérico, que normalmente exige algum tipo de referência ou índice para localizar os documentos.
• (C) Incorreta: Esta alternativa é incorreta porque, embora uma tabela de equivalência possa ser usada em alguns sistemas de organização, a busca direta por meio dessa tabela não é a característica principal do sistema numérico.
• (D) Correta: A busca de documentos em um sistema numérico é indireta, pois geralmente requer a elaboração de um instrumento de busca, como um índice ou uma tabela, para localizar o documento desejado. Isso porque o sistema numérico organiza os documentos por números, e sem um meio de referência, a localização direta pode ser difícil.
• (E) Incorreta: Esta alternativa é incorreta porque a busca indireta sem a necessidade de um instrumento de busca não é característica do sistema numérico, que normalmente exige algum tipo de referência ou índice para localizar os documentos de forma eficiente.