Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 24)

O tratamento do acervo arquivístico de uma instituição envolve várias etapas, como a classificação, seleção e preservação dos documentos. A classificação é um processo importante que visa organizar os documentos de acordo com sua natureza, conteúdo e finalidade, permitindo uma melhor gestão e acesso às informações.

• (A) Incorreta: A seleção é uma etapa posterior, onde se decide quais documentos devem ser mantidos ou eliminados, portanto, não é a etapa que precede o estabelecimento dos prazos de guarda.
• (B) Incorreta: A descrição é o processo de criar representações textuais dos documentos, facilitando a busca e recuperação, mas não é a etapa que determina os prazos de guarda.
• (C) Correta: A classificação é a etapa que precede o estabelecimento dos prazos de guarda, pois é necessário conhecer a natureza e o conteúdo dos documentos para determinar por quanto tempo eles devem ser guardados.
• (D) Incorreta: A preservação é a etapa que visa proteger os documentos contra danos ou degradação, mas não é a etapa que determina os prazos de guarda.
• (E) Incorreta: A identificação é o processo de reconhecer e caracterizar os documentos, mas não é a etapa que precede o estabelecimento dos prazos de guarda, sendo mais relacionada à classificação.