Questão de Arquivologia · FGV TJ-MS 2024 (nº 35)

A avaliação de documentos arquivísticos envolve a identificação dos valores dos documentos, que são fundamentais para determinar sua importância e necessidade de preservação. Isso inclui entender o valor primário, relacionado ao contexto de criação e uso original do documento, e o valor secundário, que se refere ao seu potencial para pesquisa e estudo posterior.

• (A) Incorreta: Os termos "orgânico" e "fiscal" não são diretamente relacionados aos valores documentais na avaliação arquivística, embora possam estar relacionados a outros aspectos da gestão documental.
• (B) Incorreta: Embora os valores "administrativo" e "legal" sejam importantes em certos contextos, como na gestão de documentos ativos, eles não são os principais valores considerados na avaliação documental arquivística.
• (C) Incorreta: Os termos "especial" e "especializado" não são específicos o suficiente para descrever os valores documentais na avaliação arquivística, podendo ser confusos ou muito genéricos.
• (D) Correta: Os valores primário e secundário são fundamentais na avaliação documental, pois ajudam a determinar a importância dos documentos para a preservação e acesso futuro, com o valor primário relacionado ao contexto original de criação e uso, e o valor secundário relacionado ao potencial de pesquisa e estudo.
• (E) Incorreta: Os termos "de proveniência" e "de organicidade" são importantes conceitos na arquivologia, relacionados à origem e ao contexto de criação dos documentos, mas não são os valores documentais que a questão busca, representando uma armadilha para quem não entendeu bem o conceito de valores documentais.